Beträge nach deinen Wünschen
Du legst bis zu zwölf Beträge fest, standardmäßig 10, 25, 50 und 100 Euro. Optional erlaubst du einen Wunschbetrag in einem Rahmen, den du bestimmst.
Gutscheine für die Gastronomie
Restaurant-Gutscheine online verkaufen
Deine Gäste fragen den Gutschein direkt auf deiner Webseite an. Du stellst ihn nach Zahlungseingang aus – mit eigenem Code, Restwert und Druckansicht. Ohne Zettelwirtschaft und ohne Plattform dazwischen.
- Betrag, Widmung und Übergabe wählbar
- Teileinlösung mit Restwert
- Gutschein direkt im Lokal ausstellen und drucken
Warum jetzt
Gutscheine sind ein beliebtes Geschenk – und das Weihnachtsgeschäft beginnt früh
Wer Gutscheine auf der eigenen Webseite anbietet, erreicht Käufer, die bewusst nach deinem Lokal suchen. Du entscheidest, wie bezahlt wird, und die Kontaktdaten der Käufer bleiben bei dir.
Tabelle seitlich wischen, um beide Möglichkeiten zu vergleichen →
| Thema | Papier, Notizen oder Gutschein-Plattform | GastroCMS |
|---|---|---|
| Wo kaufen Gäste? | Im Lokal oder bei einem Fremdanbieter | ✓ Auf deiner eigenen Webseite, rund um die Uhr |
| Kosten | Bei Plattformen je nach Anbieter oft Provision pro Gutschein | ✓ Fester Preis: 9 € pro Monat für das Gutscheinmodul |
| Kundendaten | Bei Plattformen liegen die Käuferdaten oft beim Anbieter | ✓ Name und E-Mail des Käufers stehen in deinem Verwaltungsbereich |
| Bezahlung | Je nach Anbieter automatisch online oder bar | Du legst fest, wie bezahlt wird (zum Beispiel Überweisung oder bar im Lokal) und bestätigst den Eingang. Eine automatische Online-Zahlung ist nicht enthalten. |
| Einlösung | Zettel suchen, Betrag von Hand abstreichen | ✓ Code eingeben, Restwert prüfen, Betrag abziehen |
| Teilbeträge | Oft nur umständlich oder gar nicht | ✓ Teileinlösung möglich, der Rest bleibt auf dem Gutschein |
| Gültigkeit | Frist muss von Hand überwacht werden | ✓ Gültigkeit wird beim Ausstellen gesetzt, abgelaufene Gutscheine werden gekennzeichnet |
| Druck | Vorlagen selbst gestalten | ✓ Druckansicht für jeden ausgestellten Gutschein |
Die Angaben zu Plattformen sind allgemein gehalten und hängen vom jeweiligen Anbieter ab. Die Steuerbehandlung von Gutscheinen klärst du mit deiner Steuerberatung.
Was das Gutscheinmodul kann
Von der Anfrage bis zur Einlösung an einem Ort
Das Modul „Gutscheine“ ist eine Erweiterung deiner GastroCMS-Webseite. So ist es aufgebaut.
Empfänger und Widmung
Käufer können den Namen des Beschenkten und einen Grußtext eintragen. Beides steht in der Anfrage und auf dem Gutschein.
Abholung oder Code per E-Mail
Der Käufer wählt, ob er den gedruckten Gutschein im Lokal abholt oder den Code per E-Mail bekommt.
Eindeutiger Gutscheincode
Beim Ausstellen entsteht ein Code nach dem Muster GC-XXXX-XXXX. Verwechselbare Zeichen wie 0, O, 1, I und L werden vermieden.
Restwert im Blick
Prüfen, einlösen, Rest behalten: Teilbeträge sind möglich, jeder Abzug wird mit Datum und Notiz gespeichert. Der noch offene Gesamtwert steht in der Übersicht.
Fristen automatisch gesetzt
Die Gültigkeit endet zum Jahresende, standardmäßig drei Jahre nach dem Kaufjahr. Du kannst einen Wert zwischen einem und zehn Jahren wählen.
Sofort ausstellen und drucken
Hat ein Gast direkt bei dir bezahlt, stellst du den Gutschein in Sekunden aus und druckst ihn gleich.
Du siehst jede Anfrage
Auf Wunsch bekommst du eine E-Mail an eine Adresse deiner Wahl, und jede Anfrage erscheint im Verwaltungsbereich. Der Käufer erhält eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
Gegen Spam abgesichert
Das Formular hat ein verstecktes Spam-Feld und begrenzt, wie oft Anfragen gesendet werden können, auch insgesamt über alle Besucher.
Rechtliche und steuerliche Fragen zu Gutscheinen, etwa zu Gültigkeit und Umsatzsteuer, klärst du mit deiner Beratung. GastroCMS hilft dir bei der Verwaltung, ersetzt aber keine Beratung.
Für deine Gäste
Ein Formular, das am Handy funktioniert
Das Gutschein-Formular ist eine eigene Seite deiner Webseite. Gäste wählen Betrag, tragen Namen und E-Mail ein und fragen den Gutschein an. Die Anfrage ist unverbindlich, der Gutschein wird erst nach Zahlungseingang ausgestellt.
- Vorgegebene Beträge oder Wunschbetrag
- Optional Empfänger und Widmung
- Hinweis zur Bezahlung direkt im Formular
Einstellungen
Beträge, Gültigkeit und Bezahlhinweis selbst festlegen
Im Verwaltungsbereich bestimmst du, welche Beträge angeboten werden, ob Gäste einen Wunschbetrag wählen dürfen und wie lange Gutscheine gültig sind. Außerdem schreibst du den Hinweis, wie Gäste bezahlen sollen.
- Betragsauswahl und Wunschbetrag mit Mindest- und Höchstwert
- Gültigkeit in Jahren
- E-Mail an dich bei neuen Anfragen und Test-E-Mail zum Ausprobieren
Einlösen
Code prüfen, Betrag abziehen, Rest behalten
Der Gast nennt oder zeigt seinen Code. Du siehst sofort, ob der Gutschein gültig ist und wie hoch der Restwert liegt. Mit einem Klick ziehst du den Betrag ab. Ein bereits eingelöster, stornierter oder abgelaufener Gutschein wird klar abgelehnt.
- Prüfen zeigt Restwert und Gültigkeit
- Teilbeträge mit Notiz, zum Beispiel „Tisch 4“
- Offener Gesamtwert aller ausgestellten Gutscheine
Im Lokal
Gutschein verkauft? Sofort ausstellen und drucken
Nicht jeder kauft online. Wer direkt im Lokal bezahlt, bekommt seinen Gutschein ohne Umweg: Betrag eintragen, optional Käufer und Beschenkten notieren, ausstellen und drucken.
- Kein Umweg über eine Anfrage
- Druckansicht für jeden ausgestellten Gutschein
- Gleiche Verwaltung wie bei Online-Anfragen
So läuft ein Gutschein ab
In drei Schritten vom Wunsch zum eingelösten Gutschein
Gast fragt an
Der Gast wählt Betrag und Übergabe, trägt seine Daten ein und schickt das Formular ab. Er bekommt eine Eingangsbestätigung mit deinem Hinweis zur Bezahlung, und du siehst die Anfrage im Verwaltungsbereich.
Du stellst aus
Sobald die Zahlung bei dir angekommen ist, stellst du den Gutschein aus. Dabei entstehen Code und Gültigkeit. Der Käufer bekommt den Code per E-Mail oder holt den gedruckten Gutschein ab.
Gast löst ein
Beim Besuch nennt der Gast den Code. Du prüfst den Restwert, ziehst den Betrag ab und der Rest bleibt auf dem Gutschein.
Das bringt dir das Modul
Gut für deine Gäste, entspannt für dich
Das haben deine Gäste davon
- Gutschein jederzeit online anfragen, ohne Anruf
- Persönliche Widmung für den Beschenkten
- Abholung im Lokal oder Code per E-Mail
- Gültigkeit und Code sind eindeutig geregelt
Das hast du davon
- Alle Gutscheine, Restwerte und Einlösungen an einem Ort
- Kein Suchen von Zetteln, kein Rechnen im Kopf
- Fester Preis von 9 € pro Monat statt Provision pro Gutschein
- Käuferdaten in deinem eigenen Verwaltungsbereich
Planbare Preise
Dein Paket plus Gutscheinmodul
GastroCMS
Basis
39 € / Monat
Deine Gastro-Webseite mit digitaler Karte. Gutscheine buchst du als Zusatzmodul dazu.
- Speise- und Getränkekarte selbst pflegen
- Öffnungszeiten, Feiertage und Betriebsurlaub
- Gutscheine als Zusatzmodul
Mehr Möglichkeiten
Standard
69 € / Monat
Für Betriebe, die neben Karte und Gutscheinen auch Neuigkeiten und Bilder zeigen möchten.
- Alles aus Basis
- Events, Galerie und Newsletter
- Gutscheine als Zusatzmodul
GastroCMS
Profi
109 € / Monat
Für Restaurants und Cafés mit Reservierungen und weiteren Funktionen.
- Alles aus Standard
- Reservierungen im Paket enthalten
- Gutscheine als Zusatzmodul
Alle Preise zuzüglich gesetzlicher Mehrwertsteuer. Bei monatlicher Zahlung mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündbar. Bei jährlicher Zahlung werden im ersten Jahr zehn, ab dem zweiten Jahr zwölf Monatsbeträge berechnet. Die vollständige Einrichtung ist optional für einmalig 249 € erhältlich. Die Pakete enthalten je nach Branche unterschiedliche Funktionen; maßgeblich ist die Paketübersicht deiner Branche.
Gutscheine und weitere Erweiterungen
Gutscheine
9 € / MonatGutscheine anfragen, ausstellen, drucken und einlösen. Dieses Modul beschreibt diese Seite.
Reservierungen
12 € / MonatReservierungsanfragen über die eigene Webseite erhalten. Im Restaurant- und Café-Profi-Paket bereits enthalten.
Bestellsystem & Küchenmonitor
39 € / MonatBestellungen und Küchenabläufe digital unterstützen.
Häufige Fragen
Was du vor dem Start wissen möchtest
Wie bezahlen meine Gäste den Gutschein?
Du legst im Verwaltungsbereich einen Hinweis zur Bezahlung fest, zum Beispiel Überweisung oder Barzahlung im Lokal. Dieser Hinweis erscheint im Formular und in der E-Mail an den Käufer. Sobald das Geld eingegangen ist, stellst du den Gutschein mit einem Klick aus. Eine automatische Online-Zahlung ist für Gutscheine nicht enthalten.
Wie läuft ein Gutscheinkauf ab?
Der Gast wählt auf deiner Webseite einen Betrag, trägt Name, E-Mail und optional Empfänger und Widmung ein und wählt, ob er den Gutschein abholt oder den Code per E-Mail erhält. Du siehst die Anfrage im Verwaltungsbereich und bekommst sie auf Wunsch per E-Mail. Nach Zahlungseingang stellst du den Gutschein aus, dabei entsteht der Code.
Wie lange ist ein Gutschein gültig?
Standardmäßig bis zum Jahresende, drei Jahre nach dem Kaufjahr. Du kannst die Gültigkeit zwischen einem und zehn Jahren einstellen. Kürzere Fristen sind rechtlich heikel, lass dich im Zweifel beraten.
Kann ein Gutschein in Teilbeträgen eingelöst werden?
Ja. Der Gast nennt oder zeigt seinen Code. Mit „Prüfen“ siehst du den Restwert, mit „Einlösen“ ziehst du den Betrag ab. Der Rest bleibt auf dem Gutschein, bis er aufgebraucht oder abgelaufen ist.
Kann ich Gutscheine auch direkt im Lokal verkaufen?
Ja. Unter „Im Lokal verkauft“ stellst du einen Gutschein sofort aus und kannst ihn gleich drucken. Das ist praktisch, wenn der Gast direkt bei dir bezahlt.
Brauche ich dafür ein Bestellsystem oder einen Onlineshop?
Nein. Das Gutscheinmodul ist unabhängig vom Bestellsystem. Das Formular ist eine eigene Seite deiner GastroCMS-Webseite, die du im Menü verlinken kannst.
Was kostet das Gutscheinmodul?
Das Gutscheinmodul kostet 9 Euro pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer zusätzlich zu deinem Paket. Die Pakete beginnen bei 39 Euro monatlich. Bei monatlicher Zahlung kannst du mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündigen.
Wie wird die Umsatzsteuer bei Gutscheinen behandelt?
Das hängt vom Gutscheintyp ab, zum Beispiel Einzweck- oder Mehrzweck-Gutschein, und ist eine Frage für deine Steuerberatung. GastroCMS verwaltet Codes, Beträge, Restwerte und Gültigkeit, gibt aber keine steuerliche Beratung.
Werden die Gutscheine automatisch gelöscht?
Nein. Gutscheine enthalten Name und E-Mail des Käufers und haben Geldwert. Weil sie buchhalterisch relevant sind, werden sie nicht automatisch gelöscht. Du entfernst Einträge nur, wenn du sie nicht mehr brauchst.
Biete Gutscheine an, bevor deine Gäste woanders suchen
Probiere das Gutschein-Formular in der Demo aus. Wenn du Fragen zu Paket, Modul oder Einrichtung hast, schreib uns einfach.