Alle Funktionen für deine Café-Website
☕ Getränke- & Kuchenkarte
Lege beliebig viele Kategorien an (Kaffee & Tee, Kuchen, Frühstück, Kaltgetränke …) und befülle sie mit Namen, Preisen und Beschreibungen. Pro Eintrag lassen sich die 14 EU-Pflichtallergene hinterlegen. Gäste sehen sie als kleine, aufklappbare Hinweise. Preisänderungen sind in Sekunden online. Zusatzstoffe wählst du pro Eintrag aus; die Legende der verwendeten Nummern und der Hinweis, dass das Personal zu Allergenen Auskunft gibt, erscheinen automatisch unter der Karte.
🕒 Öffnungszeiten mit Live-Status
Trage die Zeiten pro Wochentag ein, auf die Viertelstunde genau (z. B. 11:30), inklusive Ruhetagen. Die Website zeigt automatisch „Jetzt geöffnet“ oder „Aktuell geschlossen“, und derselbe Plan steht im Footer – du pflegst ihn nur an einer Stelle.
🎨 Stil „Frisch“ im Café-Look
Heller Hintergrund, weiche Farben, runde Bogenfotos und eine ruhige Serifenschrift. Du startest mit der Design-Vorlage „Frisch – Café“ und änderst Farben, Schrift und Rundungen nach Geschmack.
📞 Schnellaktionen
Anrufen und Route erscheinen als Knöpfe auf der Startseite, in der Kopfleiste und – am Handy – in einer festen Leiste am unteren Rand. Reservieren und Bestellen kommen dazu, sobald du die Funktionen eingerichtet hast.
🖼️ Galerie
Fotos hochladen, in Alben sortieren, mobil optimierte Lightbox. Die Bilder werden automatisch für schnelle Ladezeiten verkleinert.
🎂 Aktionen & Termine
Brunch, Torten-Special oder Live-Musik: Jeder Termin bekommt eine eigene Seite mit Bildern, Beschreibung und Kalender-Eintrag, außerdem eine Übersichtsseite aller Veranstaltungen.
🛍️ Online bestellen & abholen (Zusatzmodul)
Deine Gäste bestellen Kaffee, Kuchen und Frühstück zum Abholen direkt auf deiner Website, wählen eine Abholzeit und bezahlen online. Du siehst die Bestellung sofort im Küchenmonitor. Das Modul ist ein Zusatz für 39 € pro Monat und lässt sich zu jedem Paket dazubuchen.
- Bestellseite mit deiner Karte: Artikel mit Preisen, Allergenen und optionalem Vorrat. Abholzeiten mit Vorlaufzeit und Höchstzahl je Zeitfenster.
- Online bezahlen: über Stripe, PayPal oder Mollie mit deinem eigenen Konto. Die Zahlung geht an dich, die Gebühren stellt der Zahlungsanbieter in Rechnung.
- Bestätigung und Rechnung per E‑Mail für deine Gäste.
- Meldung aufs Handy bei jeder neuen Bestellung.
- Erst ausprobieren: Ein Demomodus zeigt den ganzen Ablauf ohne echte Zahlung.
Bilder: Beispieldaten eines fiktiven Restaurants.
👨🍳 Küchenmonitor & Bestellungen im Laden
Alle Bestellungen auf einen Blick – am Tablet in der Küche oder am Handy: Neu, In Arbeit, Abhol‑/Servierbereit. Neue Bestellungen erscheinen von selbst, auf Wunsch mit Signalton.
- Zahlungsstatus auf jeder Karte: „Bezahlt“, „Zahlung offen“ oder „Erstattung offen“ – auch bei Tischbestellungen siehst du sofort, ob schon kassiert wurde.
- Bestellungen im Laden: Dein Service nimmt Tisch‑ und To‑go‑Bestellungen auf. Sie landen sofort in der Küche.
- Listen‑ und Küchenansicht, Vollbild, Filter nach Online‑Abholung, Tisch und To‑go.
- Rollen für dein Team: Küche, Service, Kasse und Schichtleitung mit getrennten Rechten – Storno und Erstattung nur für Berechtigte.
- Interne Tages‑ und Kassenberichte als Druckansicht.
Hinweis: Der interne Kassenbereich ist ein Kassenbuch für Tagesabschluss und Berichte, kein zertifiziertes Kassensystem (keine TSE). Du brauchst für Onlinezahlungen ein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter. Die Einrichtung klären wir gern mit dir in der Anfrage.
Die Tagesübersicht „Heute“ im Admin zeigt dir Bestellungen, den Umsatz (bar, Karte, online) im Vergleich zu den Vortagen und die meistverkauften Artikel.
✉️ Newsletter & Teilen
Gäste tragen sich DSGVO-konform in den Newsletter ein, die Adressen exportierst du als Liste. Mit dem Teilen-Button landen Aktionen direkt bei Instagram oder Facebook.
🌐 Zweisprachig
Deutsche und englische Fassung deiner Website. Texte werden automatisch übersetzt, feste Begriffe kannst du selbst festlegen. Enthalten im Profi-Paket.
💾 Backups & Updates
Vor jeder Änderung sichert das System den vorherigen Stand. Eine vollständige Sicherung mit Datenbank und Bildern lädst du jederzeit herunter, wahlweise mit Passwort, und spielst sie nach einer Prüfung wieder ein. Updates mit neuen Funktionen spielst du mit einem Klick im Admin ein – kostenlos.
🕒 Öffnungszeiten, Feiertage & Sonderzeiten
Trage deine Zeiten pro Wochentag ein, auf die Viertelstunde genau (z. B. 11:30). Zusätzlich wählst du Feiertage aus (Ostern, Pfingsten & Co. berechnet das System selbst) und legst fest, ob du dann geschlossen hast oder mit eigenen Zeiten öffnest. Einzelne Tage und Zeiträume wie Betriebsurlaub, Heiligabend oder ein Straßenfest trägst du mit Bezeichnung ein. Der Live-Status „Jetzt geöffnet“ auf der Startseite, der Fußbereich der Website und die Angaben für Google richten sich automatisch danach.
🔒 Datenschutz-Funktionen
Für Reservierungen und die lokale Newsletter-Liste stellst du eine Löschfrist ein, nach der alte Einträge automatisch entfernt werden (Standard: aus). Die Besucherstatistik im Profi-Paket arbeitet ohne Cookies mit einer täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Kennung. Die Hinweise zu Cookies in der Datenschutzerklärung sind vorbereitet; die rechtliche Prüfung für deinen Betrieb bleibt bei dir.
🏷️ Angebote & zeitgesteuerte Karten
Mit der Zeitsteuerung zeigst du eine Kategorie nur, wenn sie gilt: den Mittagstisch Mo–Fr von 11:00 bis 14:30 Uhr, die Spargelkarte vom 15.04. bis 24.06. oder die Happy-Hour-Cocktails nur abends. Einzelne Gerichte lassen sich auf einen Zeitraum begrenzen, etwa ein Tagesgericht. Für Angebote trägst du einen Angebotspreis und ein Ablaufdatum ein: Auf der Karte wird der normale Preis durchgestrichen, nach dem Ablauf gilt automatisch wieder der normale Preis.
🖨️ QR-Code & Druckkarte
Der QR-Code führt zu deiner Online-Karte, zur Getränkekarte oder zur Startseite. Du speicherst ihn als SVG (für Druckereien, beliebig skalierbar) oder als PNG, druckst einen fertigen Tischaufsteller im A5-Querformat und kannst eine saubere Druckansicht der Karte mit Preisen, Allergenen, Zusatzstoff-Legende und QR-Code als PDF speichern. Ändern sich Gerichte oder Preise, bleibt der Code gültig. Zusätzlich stellt GastroCMS die Karte als strukturierte Daten für Google bereit; ob und wie Google sie anzeigt, entscheidet Google.
🪑 Tischreservierung (Profi)
Gäste fragen online einen Tisch an. Das Formular prüft Datum, Uhrzeit und Personenzahl: Ruhetage, Feiertage, Betriebsurlaub und Zeiten außerhalb deiner Öffnungszeiten werden mit einem klaren Hinweis abgelehnt, ebenso zu kurzfristige Anfragen (Vorlauf und Puffer vor Betriebsschluss stellst du selbst ein). Im Admin siehst du die offenen Anfragen und die nächsten 14 Tage nach Tagen. Du bestätigst, lehnst ab oder schlägst einen anderen Termin vor, auf Wunsch geht die Antwort per E-Mail an den Gast. Die E-Mails verschickt der Mailserver deines Hosters; mit einer Test-E-Mail prüfst du, ob sie ankommen. Eine Tischplan- oder Kapazitätsplanung gibt es nicht.
🎁 Gutscheine (Zusatzmodul)
Gäste fragen im Formular einen Gutschein an: ein Betrag zur Auswahl oder ein Wunschbetrag, auf Wunsch mit Widmung für die beschenkte Person. Bezahlt wird so, wie du es vorgibst, zum Beispiel per Überweisung oder bar im Lokal. Das Modul ist ein Zusatz für 9 € pro Monat und lässt sich zu jedem Paket dazubuchen.
- Ausstellen nach Zahlungseingang: Du markierst die Anfrage als bezahlt, das System erzeugt einen Code (z. B. GC-7K4M-X9QP) und schickt ihn auf Wunsch per E‑Mail an den Käufer.
- Drucken: Eine Druckansicht mit Betrag, Code und Gültigkeit zum Verschenken. Im Lokal verkaufte Gutscheine stellst du sofort aus.
- Einlösen: Code eingeben, Restwert prüfen, Betrag abziehen. Teilbeträge sind möglich, der Rest bleibt auf dem Gutschein.
- Gültigkeit: bis zum Jahresende, standardmäßig 3 Jahre nach dem Kaufjahr (einstellbar).
Hinweis: Es gibt keine Online-Bezahlung für Gutscheine; du prüfst selbst, ob das Geld eingegangen ist.
🎨 Design aus deinem Logo
Du lädst dein Logo hoch, und GastroCMS schlägt passende Farbkombinationen vor, hell oder dunkel. Alle Farben deines Logos landen zusätzlich in der Farbpalette, damit sie im Farbwähler überall bereitstehen. Im Kopfbereich entscheidest du, ob Logo, Name des Betriebs oder beides nebeneinander erscheint.
🧭 Einrichtungsassistent & Checkliste
Beim ersten Anmelden führt ein Assistent in vier Schritten durch Betrieb, Logo und Design, Öffnungszeiten und Abschluss. Du kannst ihn später jederzeit erneut starten. Die Checkliste auf der Startseite des Admin-Bereichs zeigt, was noch fehlt, und auf Wunsch installierst du Beispielinhalte für deine Branche als Startpunkt, die du danach anpasst.
📞 Kontaktleiste ganz oben
Eine schmale Leiste über der Kopfzeile mit Symbolen für Telefon, E-Mail, Instagram und Facebook. Du wählst einzeln, welche Symbole erscheinen. Telefon und E-Mail kommen aus deinen Kontaktdaten, die Netzwerke aus den Social-Media-Einstellungen.
🧭 Übersichtlicher Admin-Bereich
Oben wählst du einen von acht Bereichen: Start, Karte, Gäste & Termine, Öffnungszeiten, Medien, Website, Auswertung und Verwaltung. Darunter zeigt eine zweite Zeile die Seiten dieses Bereichs. Lange Seiten wie das Design sind in Teile gegliedert, zwischen denen du mit einer Leiste wechselst, statt endlos zu scrollen.
- Nur das Nötige: Das Menü zeigt, was zu deinem Paket und deiner Rolle gehört.
- Hilfe eingebaut: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Aufgaben direkt im Admin.
- Auch am Handy: Das Menü klappt auf kleinen Bildschirmen zusammen.
Bild: Beispieldaten.
Ratgeber
Demo, Preise und Einrichtung
Die Pakete starten bei 39 € pro Monat. In der Preisübersicht siehst du, welche Leistungen zu welchem Paket gehören. Einrichtung, Inhalte und die Übernahme einer bestehenden Website klären wir passend zu deinem Betrieb in der Anfrage.
Individuelle Module für deinen Betrieb
Fehlt eine Funktion, entwickeln wir bei Bedarf ein Modul passend zu deinen Abläufen. Machbarkeit, Umfang und Preis stimmen wir vorab mit dir ab; beauftragt wird erst nach deiner Freigabe.