Alle Funktionen für deine Kneipen-Website

📅 Veranstaltungs‑Modul

Das Herzstück jeder Kneipen‑Website. Trage Konzerte, Lesungen, Quiz‑Abende oder Mottopartys ein – sie erscheinen automatisch chronologisch sortiert auf der Startseite. Vergangene Termine wandern in ein ausklappbares Archiv, bleiben aber für Besucher einsehbar. Jeder Termin kann mit einem Anmeldelink, einem „Fast‑voll“‑Badge und einem YouTube‑Video angereichert werden. Auf Wunsch stellen wir einen „Zum Kalender hinzufügen“‑Button bereit, der einen ICS‑Kalendereintrag erzeugt. Wiederkehrende Termine legst du als Serie an (jede Woche, alle 2 Wochen oder monatlich am gleichen Wochentag), einzelne Tage lassen sich ausnehmen.

🍺 Getränkekarten‑Modul

Vergiss ausgedruckte Speisekarten, die nach zwei Wochen überholt sind. Mit dem Getränkekarten‑Modul legst du beliebig viele Kategorien an (Cocktails, Bier, Shots, Longdrinks …) und befüllst sie mit Namen, Preisen, Beschreibungen und Allergenhinweisen. Die komplette Karte wird auf einer eleganten, responsiven Seite dargestellt – und du kannst sie mit einem einzigen Schalter für Besucher sichtbar oder unsichtbar machen, während du sie bearbeitest. Zusatzstoffe wählst du pro Eintrag aus; die Legende der verwendeten Nummern und der Hinweis, dass das Personal zu Allergenen Auskunft gibt, erscheinen automatisch unter der Karte.

🖼️ Galerie‑Modul

Zeig deinen Gästen, was sie verpasst haben – oder locke neue Besucher mit stimmungsvollen Partyfotos. Lade mehrere Bilder gleichzeitig hoch, sortiere sie per Drag & Drop und ordne sie Alben zu. Jedes Album bekommt ein eigenes Titelbild. Die Lightbox zeigt alle Bilder in voller Auflösung – optimiert für Smartphones.

🚴 Liefer- & Abhol-Links

Auch als Bar oder Kneipe immer gefragter: Verlinke direkt zu Lieferando, Wolt oder deinem eigenen Bestellsystem für Cocktails, Snacks und mehr zum Abholen oder Liefern – prominent als Button auf der Startseite platziert.

📈 Tracking‑Modul (Profi)

Messe den Erfolg deiner Social‑Media‑Aktivitäten. Erstelle kurze, einprägsame Links (z. B. go.deine‑bar.de/sommerfest) und sieh live, wie oft sie geklickt werden. Zusätzlich generierst du UTM‑Links für Instagram, Facebook & Co. – so weißt du genau, welche Kampagne die meisten Besucher bringt.

⚽ Fußball‑Modul

Für Sportbars unverzichtbar: Liste die kommenden Live‑Übertragungen mit Datum und Anstoßzeit auf. Die Tabelle erscheint unterhalb der Veranstaltungen auf der Startseite und lässt sich mit einem Klick aktivieren oder deaktivieren.

🎨 Design-Vorlagen

Wähle aus fertigen, professionell gestalteten Design-Stilen – vom klassischen dunklen Look bis zu einem hellen, eleganten Fine-Dining-Stil – und wende sie mit einem Klick an. Wer es individueller mag, passt Hintergrund-, Text- und Akzentfarben direkt über einen echten Farbwähler an, inklusive Schriftart und Eckenradius. Kein Design-Wissen nötig.

🛍️ Online bestellen & abholen (Zusatzmodul)

Deine Gäste bestellen Snacks, Flammkuchen und Getränke zum Abholen direkt auf deiner Website, wählen eine Abholzeit und bezahlen online. Du siehst die Bestellung sofort im Küchenmonitor. Das Modul ist ein Zusatz für 39 € pro Monat und lässt sich zu jedem Paket dazubuchen.

Bestellseite mit deiner Karte: Artikel mit Preisen, Allergenen und optionalem Vorrat. Abholzeiten mit Vorlaufzeit und Höchstzahl je Zeitfenster.
Online bezahlen: über Stripe, PayPal oder Mollie mit deinem eigenen Konto. Die Zahlung geht an dich, die Gebühren stellt der Zahlungsanbieter in Rechnung.
Bestätigung und Rechnung per E‑Mail für deine Gäste.
Meldung aufs Handy bei jeder neuen Bestellung.
Erst ausprobieren: Ein Demomodus zeigt den ganzen Ablauf ohne echte Zahlung.

Bilder: Beispieldaten eines fiktiven Restaurants.

🛍️ Online bestellen & abholen (Zusatzmodul)

👨‍🍳 Küchenmonitor & Bestellungen im Laden

Alle Bestellungen auf einen Blick – am Tablet in der Küche oder am Handy: Neu, In Arbeit, Abhol‑/Servierbereit. Neue Bestellungen erscheinen von selbst, auf Wunsch mit Signalton.

Zahlungsstatus auf jeder Karte: „Bezahlt“, „Zahlung offen“ oder „Erstattung offen“ – auch bei Tischbestellungen siehst du sofort, ob schon kassiert wurde.
Bestellungen im Laden: Dein Service nimmt Tisch‑ und To‑go‑Bestellungen auf. Sie landen sofort in der Küche.
Listen‑ und Küchenansicht, Vollbild, Filter nach Online‑Abholung, Tisch und To‑go.
Rollen für dein Team: Küche, Service, Kasse und Schichtleitung mit getrennten Rechten – Storno und Erstattung nur für Berechtigte.
Interne Tages‑ und Kassenberichte als Druckansicht.

Hinweis: Der interne Kassenbereich ist ein Kassenbuch für Tagesabschluss und Berichte, kein zertifiziertes Kassensystem (keine TSE). Du brauchst für Onlinezahlungen ein eigenes Konto bei einem Zahlungsanbieter. Die Einrichtung klären wir gern mit dir in der Anfrage.

Die Tagesübersicht „Heute“ im Admin zeigt dir Bestellungen, den Umsatz (bar, Karte, online) im Vergleich zu den Vortagen und die meistverkauften Artikel.

🎁 Gutscheine (Zusatzmodul)

Gäste fragen im Formular einen Gutschein an: ein Betrag zur Auswahl oder ein Wunschbetrag, auf Wunsch mit Widmung für die beschenkte Person. Bezahlt wird so, wie du es vorgibst, zum Beispiel per Überweisung oder bar im Lokal. Das Modul ist ein Zusatz für 9 € pro Monat und lässt sich zu jedem Paket dazubuchen.

Ausstellen nach Zahlungseingang: Du markierst die Anfrage als bezahlt, das System erzeugt einen Code (z. B. GC-7K4M-X9QP) und schickt ihn auf Wunsch per E‑Mail an den Käufer.
Drucken: Eine Druckansicht mit Betrag, Code und Gültigkeit zum Verschenken. Im Lokal verkaufte Gutscheine stellst du sofort aus.
Einlösen: Code eingeben, Restwert prüfen, Betrag abziehen. Teilbeträge sind möglich, der Rest bleibt auf dem Gutschein.
Gültigkeit: bis zum Jahresende, standardmäßig 3 Jahre nach dem Kaufjahr (einstellbar).

Hinweis: Es gibt keine Online-Bezahlung für Gutscheine; du prüfst selbst, ob das Geld eingegangen ist.

🎨 Design aus deinem Logo

Du lädst dein Logo hoch, und GastroCMS schlägt passende Farbkombinationen vor, hell oder dunkel. Alle Farben deines Logos landen zusätzlich in der Farbpalette, damit sie im Farbwähler überall bereitstehen. Im Kopfbereich entscheidest du, ob Logo, Name des Betriebs oder beides nebeneinander erscheint.

🧭 Einrichtungsassistent & Checkliste

Beim ersten Anmelden führt ein Assistent in vier Schritten durch Betrieb, Logo und Design, Öffnungszeiten und Abschluss. Du kannst ihn später jederzeit erneut starten. Die Checkliste auf der Startseite des Admin-Bereichs zeigt, was noch fehlt, und auf Wunsch installierst du Beispielinhalte für deine Branche als Startpunkt, die du danach anpasst.

📞 Kontaktleiste ganz oben

Eine schmale Leiste über der Kopfzeile mit Symbolen für Telefon, E-Mail, Instagram und Facebook. Du wählst einzeln, welche Symbole erscheinen. Telefon und E-Mail kommen aus deinen Kontaktdaten, die Netzwerke aus den Social-Media-Einstellungen.

🧭 Übersichtlicher Admin-Bereich

Oben wählst du einen von acht Bereichen: Start, Karte, Gäste & Termine, Öffnungszeiten, Medien, Website, Auswertung und Verwaltung. Darunter zeigt eine zweite Zeile die Seiten dieses Bereichs. Lange Seiten wie das Design sind in Teile gegliedert, zwischen denen du mit einer Leiste wechselst, statt endlos zu scrollen.

Nur das Nötige: Das Menü zeigt, was zu deinem Paket und deiner Rolle gehört.
Hilfe eingebaut: Schritt-für-Schritt-Anleitungen für die häufigsten Aufgaben direkt im Admin.
Auch am Handy: Das Menü klappt auf kleinen Bildschirmen zusammen.

Bild: Beispieldaten.

🛠️ Weitere Module & Einstellungen

Responsive Design: Alle Seiten passen sich automatisch an Smartphones und Tablets an – deine Gäste haben immer die optimale Ansicht.
SEO‑Optimierung: Hinterlege Meta‑Titel und ‑Beschreibung, lade ein Vorschaubild für soziale Netzwerke hoch und verifiziere deine Seite bei Google – alles ohne HTML‑Kenntnisse.
Newsletter: Ein einfaches Anmeldeformular auf der Startseite sammelt E‑Mail‑Adressen deiner Gäste (DSGVO‑konform) – jederzeit als Liste exportierbar.
Aktions‑Banner (Profi): Hebe Sonderaktionen, Happy Hours oder Ticket‑Vorverkäufe prominent auf der Startseite hervor – ohne Layout‑Anpassung, einfach per Schalter aktivieren.
Vorverkaufs‑Info‑Box (Profi): Zeige laufende Ticket‑Vorverkäufe direkt auf der Startseite an, inklusive Link zum Ticketshop deiner Wahl.
Benutzer‑ & Rollenverwaltung: Gib deinen Mitarbeitern eigene Zugänge zum Admin‑Bereich – mit abgestuften Rechten (Administrator, Editor, Betrachter).
Backup‑System: Vor jeder Änderung wird der vorherige Stand gesichert. Zusätzlich lädst du jederzeit eine vollständige Sicherung (Inhalte, Datenbank, Bilder) herunter, wahlweise mit Passwort, und spielst sie nach einer Prüfung wieder ein. Vorher legt das System automatisch einen Sicherheitsstand an.

💼 Für wen eignet sich das CMS?

Ob kleine Eckkneipe, angesagte Cocktailbar, Live‑Musik‑Location oder Sportbar mit Fußball‑Übertragungen – das GastroCMS passt sich deinem Konzept an. Du bestimmst, welche Module aktiv sind, und zahlst nur das, was du wirklich brauchst. Durch das modulare System kannst du jederzeit auf ein größeres Paket upgraden.

🕒 Öffnungszeiten, Feiertage & Sonderzeiten

Trage deine Zeiten pro Wochentag ein, auf die Viertelstunde genau (z. B. 11:30). Zusätzlich wählst du Feiertage aus (Ostern, Pfingsten & Co. berechnet das System selbst) und legst fest, ob du dann geschlossen hast oder mit eigenen Zeiten öffnest. Einzelne Tage und Zeiträume wie Betriebsurlaub, Heiligabend oder ein Straßenfest trägst du mit Bezeichnung ein. Der Live-Status „Jetzt geöffnet“ auf der Startseite, der Fußbereich der Website und die Angaben für Google richten sich automatisch danach.

🔒 Datenschutz-Funktionen

Für Reservierungen und die lokale Newsletter-Liste stellst du eine Löschfrist ein, nach der alte Einträge automatisch entfernt werden (Standard: aus). Die Besucherstatistik im Profi-Paket arbeitet ohne Cookies mit einer täglich wechselnden, nicht rückrechenbaren Kennung. Die Hinweise zu Cookies in der Datenschutzerklärung sind vorbereitet; die rechtliche Prüfung für deinen Betrieb bleibt bei dir.

🏷️ Angebote & zeitgesteuerte Karten

Mit der Zeitsteuerung zeigst du eine Kategorie nur, wenn sie gilt: den Mittagstisch Mo–Fr von 11:00 bis 14:30 Uhr, die Spargelkarte vom 15.04. bis 24.06. oder die Happy-Hour-Cocktails nur abends. Einzelne Gerichte lassen sich auf einen Zeitraum begrenzen, etwa ein Tagesgericht. Für Angebote trägst du einen Angebotspreis und ein Ablaufdatum ein: Auf der Karte wird der normale Preis durchgestrichen, nach dem Ablauf gilt automatisch wieder der normale Preis.

🖨️ QR-Code & Druckkarte

Der QR-Code führt zu deiner Online-Karte, zur Getränkekarte oder zur Startseite. Du speicherst ihn als SVG (für Druckereien, beliebig skalierbar) oder als PNG, druckst einen fertigen Tischaufsteller im A5-Querformat und kannst eine saubere Druckansicht der Karte mit Preisen, Allergenen, Zusatzstoff-Legende und QR-Code als PDF speichern. Ändern sich Gerichte oder Preise, bleibt der Code gültig. Zusätzlich stellt GastroCMS die Karte als strukturierte Daten für Google bereit; ob und wie Google sie anzeigt, entscheidet Google.

Ratgeber

Demo, Preise und Einrichtung

Die Pakete starten bei 39 € pro Monat. In der Preisübersicht siehst du, welche Leistungen zu welchem Paket gehören. Einrichtung, Inhalte und die Übernahme einer bestehenden Website klären wir passend zu deinem Betrieb in der Anfrage.

Individuelle Module für deinen Betrieb

Fehlt eine Funktion, entwickeln wir bei Bedarf ein Modul passend zu deinen Abläufen. Machbarkeit, Umfang und Preis stimmen wir vorab mit dir ab; beauftragt wird erst nach deiner Freigabe.

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