Ratgeber
Café-Speisekarte online pflegen: Kaffee, Kuchen und Frühstück aktuell halten
Stand: 16.10.2026
Im Café ändert sich die Karte ständig: Der Kuchen des Tages wechselt, die Saison bringt neue Getränke, Preise steigen. Wenn jede Änderung ein neues PDF oder einen Anruf bei der Agentur bedeutet, bleibt die Karte oft veraltet. Hier steht, wie du die Café-Karte selbst in wenigen Minuten aktuell hältst.
Die Karte in sinnvolle Kategorien teilen
Gäste suchen im Café meist eines von drei Dingen: etwas zu trinken, etwas Süßes oder Frühstück. Lege dafür eigene Kategorien an, zum Beispiel „Kaffee und Heißes“, „Kuchen und Torten“, „Frühstück“ und „Kalte Getränke“. Jede Kategorie bekommt ihre Einträge mit Name, Größe oder Beschreibung und Preis. Ein Foto ist freiwillig, bei Kuchen lohnt es sich.
Allergene und Hinweise gleich beim Eintrag
Beim Eintrag wählst du Allergene und Zusatzstoffe aus, ebenso Hinweise wie vegetarisch oder vegan. Die Legende erscheint automatisch unter der Karte. So musst du bei einer neuen Torte nicht jedes Mal eine Fußnote mitpflegen. Prüfe die Angaben sorgfältig, sie liegen in deiner Verantwortung.
Das Tagesangebot mit Streichpreis
Für eine Aktion trägst du am Eintrag einen Angebotspreis und optional „Angebot gilt bis“ ein. Auf der Karte erscheint der normale Preis durchgestrichen, nach dem Ablaufdatum gilt wieder der normale Preis. Das eignet sich für ein Kuchen-Spezial, Wochenaktionen oder saisonale Getränke.
Frühstück nur zur Frühstückszeit zeigen
Eine Kategorie lässt sich nach Wochentagen, Uhrzeit und Zeitraum steuern. Wer das Frühstück nur vormittags oder einen Brunch nur am Wochenende anbietet, stellt das einmal ein. Danach sehen Gäste die Kategorie nur in dieser Zeit. Im Verwaltungsbereich bleibt sie jederzeit sichtbar und bearbeitbar.
Karte teilen und am Tisch anbieten
Aus der Karte erzeugst du mit „Karte teilen“ ein Bild für Instagram oder Stories. Einen QR-Code und einen Tischaufsteller druckst du unter „QR-Code & Druck“. Der Code bleibt gleich, auch wenn sich die Karte ändert.
Eine kleine Routine für die Woche
- Montags Kuchenauswahl und Tagesangebot prüfen
- Preisänderungen sofort im Verwaltungsbereich anpassen
- Einmal im Monat die Karte am Handy durchsehen, besonders Allergene und Preise
Mehr zur Funktion: Digitale Speisekarte erstellen. Eine kostenlose Café-Demo bekommst du unter Demo anfragen.
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