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QR-Code für die Speisekarte: So erreichen Gäste die Karte am Tisch

Stand: 16.10.2026

Gäste scannen den QR-Code am Tisch und haben die Karte sofort auf dem Handy. Damit das gut funktioniert, braucht es zwei Dinge: eine Karte, die am Handy lesbar ist, und einen Code, der immer zur aktuellen Version führt. Dieser Ratgeber zeigt, worauf es im Restaurant ankommt.

Der Code führt zur Webseite, nicht zu einer Datei

Ein QR-Code ist nur eine Abkürzung zu einer Internetadresse. Zeigt er auf ein PDF, wird jede Preisänderung zum Problem: Entweder du tauschst das PDF aus, oder es müssen neue Aufsteller gedruckt werden. Zeigt er auf die Speisekarte deiner Website, ändert sich der Code nie. Du pflegst die Karte im Verwaltungsbereich, und der Gast sieht beim nächsten Scan automatisch den aktuellen Stand.

Das gehört vor dem Druck auf die Karte

  • Gerichte mit Name, Preis und kurzer Beschreibung
  • Allergene und Zusatzstoffe, die du beim Gericht auswählst. Die Legende erscheint unter der Karte automatisch (mehr dazu: Allergenkennzeichnung in der digitalen Speisekarte)
  • Hinweise wie vegetarisch oder vegan
  • Kategorien in der Reihenfolge, in der Gäste bestellen

Code erzeugen und Aufsteller drucken

In GastroCMS erzeugst du den QR-Code im Verwaltungsbereich unter „Karte“ → „QR-Code & Druck“ mit einem Klick, als SVG oder PNG. Dazu gibt es einen Tischaufsteller im A5-Format und eine Druckansicht der Karte, die du auch als PDF speichern kannst. Muss ein Aufsteller neu gedruckt werden, bleibt der Code derselbe.

Typische Fehler am Tisch

  • Zu klein gedruckt: Der Code sollte mindestens etwa 2 bis 3 Zentimeter groß sein.
  • Schlechter Kontrast: Ein dunkler Code auf hellem, ruhigem Grund scannt am zuverlässigsten.
  • Nicht getestet: Scanne jeden Aufsteller einmal mit einem normalen Handy, bevor du ihn verteilst.
  • Kein Hinweis: Ein kurzer Satz wie „Speisekarte scannen“ hilft. Für Gäste ohne Smartphone hältst du eine gedruckte Karte bereit.

Mittagskarte und Angebote

Eine Kategorie wie der Mittagstisch lässt sich so einstellen, dass sie nur an bestimmten Tagen und Uhrzeiten sichtbar ist. Ein Angebot mit durchgestrichenem Normalpreis bleibt am selben QR-Code erreichbar, nach dem Ablaufdatum gilt wieder der normale Preis.

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Alle Funktionen der Karte findest du auf der Seite Digitale Speisekarte erstellen. Du möchtest es ausprobieren? Fordere eine kostenlose Demo an.

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